Pour y accéder, vous devez tout d'abord être enregistré à l'accueil au 1^er étage; après quoi il vous sera remis une boîte témoin, portant le numéro de l'appareil que vous aurez préalablement réservé ou d'un appareil libre le cas échéant.

Sur l'image ci-dessus par exemple, l'appareil au premier plan porte le numéro 3 sur fond bleu; la boîte que vous recevrez si vous avez réservé cet appareil sera donc également de couleur bleue et portera le numéro 3...

En cas de problèmes (recherche de microfilms, problèmes techniques avec un appareil, problèmes de lecture, de qualité de copie...), le personnel du CRHF est disponible en permanence dans la salle...